用圖表說話 麥肯錫商務溝通完全工具箱pdf

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2017年10月17日13:23:52 2 1.1K

用圖表說話 麥肯錫商務溝通完全工具箱 作者:[美] 基恩·澤拉茲尼

用圖表說話 麥肯錫商務溝通完全工具箱 出版社:清華大學出版社

用圖表說話 麥肯錫商務溝通完全工具箱 內容簡介

關于報表的制作,演示的方法,我們似乎一直處于摸索的狀態中。面對著左右手一般熟悉的EXCEL和PPT軟件,大家都知道怎么把它做得很絢麗,但如何表現才最為有效,卻總是缺乏一個權威的聲音。于是我們不得不忍受事倍功半的視覺垃圾,忘記了“圖表應該節省一千句話,而不是需要一千句話來解釋”。本書是唯一一本從觀眾需求出發,將技巧和理念系統結合起來的書。揭示了準備成功商業演示所必備的技能和技巧,教你怎樣把信息和思想變成令人信服的有影響力的圖表,使聽眾明白無誤地理解你的意圖。數百條有價值的技巧和方法可使你的演示生動有趣并產生轟動效應。花最少的時間,用最簡單的方法直擊問題的要害吧!

用圖表說話 麥肯錫商務溝通完全工具箱 目錄

第一章 選擇圖表

第一步 決定你的信息(從數據到信息)

你應該選擇哪一個圖表?

第二步 確定相對關系(從信息到相對關系)

1. 成分相對關系

2. 項目相對關系

3. 時間序列相對關系

4. 頻率分布相對關系

5. 相關性相對關系

第三步 選擇圖表形式(從相對關系到圖表)

1. 成分相對關系

2. 項目相對關系

3. 時間序列相對關系

4. 頻率分布相對關系

5. 相關性相對關系

練習A

練習B

第二章 使用圖表

信息標題

雙重相對關系

刻度尺

成分相對關系

項目相對關系

時間序列相對關系(條形圖)

時間序列相對關系(折線圖)

時間序列相對關系(組合圖表)

頻率分布相對關系

相關性相對關系

第三章 用概念及比喻說話

尋求解決問題的方案

解決問題的方案:可視概念

線性流動

豎直流動

循環流動

相互作用

合力作用

方向改變

杠桿作用/平衡

滲透/阻礙

過濾/篩選

相互關系

過程

分割

解決問題的方案:可視比喻

游戲

體育運動

拼圖、迷宮

視覺上的錯覺

階梯與臺階

繩索及其他

標點符號

文字

水滴及雨滴

辦公用品

出行

遠程

其他

第四章 玩轉圖表

越簡單越好

越多越好

差異越大越好

越有創造性越好

用圖表說話 麥肯錫商務溝通完全工具箱 精彩文摘

第一章 選擇圖表

第二步 確定相對關系

(從信息到相對關系)

在制作圖表的過程中,如果第一步從信息開始,而第三步我們將以圖表結束的話,那么確定相對關系的過程就銜接在兩個步驟之間。

這個認出主要信息的最重要的步驟,也就是從數據中分析出應強調的內容的一步,總是會將你引導至5種基本類型相對關系其中的一種。這5種關系我分別稱之為成分相對關系、項目相對關系、時間序列相對關系、頻率分布相對關系以及相關性相對關系。

讓我們來看看如何暗示出每一個相對關系的例子。讓我定義一下相對關系并且給予你線索,也就是鍵詞,從而識別出那些起源自數據的信息。

1.成分相對關系

在一個成分相對關系里,我們的興趣主要在于每一個部分所占的百分比。例如:

·在5月份,A產品預計將占到公司總銷售額的最大份額。

·2005年客戶的市場份額少于整個行業10%。

·兩項開銷幾乎占據了公司共有資金的一半。

如果你的信息包括這些詞匯:份額、百分比以及預計將達到百分之多少,那么你的圖表肯定就應該是一個成分相對關系圖表了。

2.項目相對關系

在項目相對關系里,我們想要比較事物的排列方法。

它們是差不多,還是一個比另一個更多或更少?比如:

·在5月份,A產品的銷售額相當于B、C銷售額之和。

·銷售額中顧客的回報排名第四。

·6個部門的營業額大致相當。

......

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評論:2   其中:訪客  2   博主  0
    • jasonjd jasonjd 5

      以前看過!

      • Eposeidon-Louis Eposeidon-Louis 3

        不錯,可以下載就好